爲(wéi / wèi)進一(yī / yì ／yí)步提升公司内控管理水平，将數據化、信息化、可視化作爲(wéi / wèi)未來(lái)貿管工作的(de)目标，将AEO高級認證中對于(yú)貨物安全的(de)要(yào / yāo)求切實融入到(dào)日常管理中，公司于(yú)今年初制定了(le／liǎo)針對現有ERP系統二次升級計劃，目前第一(yī / yì ／yí)批優化項目已在(zài)生産環境應用。爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)讓業務部門更高效地(dì / de)使用ERP系統，公司貿管法務部于(yú)8月9日組織開展了(le／liǎo)一(yī / yì ／yí)場以(yǐ)“ERP二次升級項目”爲(wéi / wèi)主題的(de)貿易安全培訓，各涉貿部門業務一(yī / yì ／yí)線員工均參加了(le／liǎo)此次培訓。

        此次培訓分爲(wéi / wèi)三部分，第一(yī / yì ／yí)部分整體介紹了(le／liǎo)“ERP二次升級項目”情況。經過前期梳理，本次升級項目共涉及51項功能的(de)新增及優化，預計将分三輪上(shàng)線。

        第二部分就(jiù)當前交付的(de)主要(yào / yāo)涉及商品管理、客商管理、貨權管理、财務管理、外彙管理等18條功能，圍繞日常工作中大(dà)家反映比較多的(de)問題，進行了(le／liǎo)深入淺出(chū)地(dì / de)講解。尤其是(shì)針對新增客商、新增商品、合同及投标評審反審核、取消合同等功能，在(zài)培訓過程中，大(dà)家各抒己見，暢所欲言，将自己在(zài)實操過程中遇到(dào)的(de)問題和(hé / huò)其他(tā)部門同事們一(yī / yì ／yí)起交流。貿管法務部也(yě)就(jiù)相關問題做了(le／liǎo)解答，對于(yú)業務部門提出(chū)的(de)一(yī / yì ／yí)些改進要(yào / yāo)求也(yě)都記錄在(zài)案，後期将會和(hé / huò)軟件開發人(rén)員進一(yī / yì ／yí)步溝通落實。

        第三部分向大(dà)家預告了(le／liǎo)第二輪上(shàng)線項目的(de)大(dà)緻情況。基于(yú)AEO高級認證标準明确要(yào / yāo)求信息系統需要(yào / yāo)有可預警功能。本輪ERP二次升級項目就(jiù)此功能做了(le／liǎo)重點優化，尤其是(shì)針對關務及貨權管理環節增設了(le／liǎo)若幹個(gè)預警項目。後期業務部門将在(zài)ERP系統首頁看到(dào)相關預警模塊。同時(shí)，業務部門長期關注的(de)報表功能，預計也(yě)将在(zài)第二輪交付，現場大(dà)家都表示對這(zhè)一(yī / yì ／yí)模塊上(shàng)線充滿期待。

        此次培訓不(bù)僅提高了(le／liǎo)大(dà)家對ERP系統的(de)操作能力，也(yě)通過各個(gè)業務部門之(zhī)間現場的(de)交流，發現了(le／liǎo)大(dà)家共通的(de)問題，爲(wéi / wèi)具體的(de)解決方案拓寬了(le／liǎo)思路。後續貿管法務部将根據項目進程繼續開展第二輪及第三輪上(shàng)線項目的(de)相關培訓。