新型冠狀病毒疫情發生後,公司領導班子(zǐ)全面動員,全面部署,結合公司工作實際,加強聯防聯控,采取切實有效措施,确保防控工作有力有序、科學周密推進。
(一(yī / yì /yí))加強組織領導,強化應急處置;
2020年1月26日,公司對防疫進行第一(yī / yì /yí)輪工作部署,發布《關于(yú)做好疫情防控工作的(de)通知》,主要(yào / yāo)就(jiù)公司全體員工健康安全情況摸排工作進行收集、彙總,對排查員工信息分類制表,爲(wéi / wèi)阻斷疫情傳播,防止疫情蔓延做好基礎性工作。
2020年1月29日,公司發布《江蘇海外集團國(guó)際技術工程有限公司關于(yú)加強疫情防控工作的(de)通知》和(hé / huò)《江蘇海外集團國(guó)際工程咨詢有限公司關于(yú)招标項目延期開評标的(de)通知》,并成立防控工作領導小組,公司黨支部書記、董事長林敏任組長,公司領導班子(zǐ)其他(tā)成員任副組長,各部門負責人(rén)任成員。根據上(shàng)級機關、集團要(yào / yāo)求和(hé / huò)公司工作實際,主動研究部署疫情防控及業務保障措施,強化責任擔當,将責任落實到(dào)人(rén),落實到(dào)崗。
2020年1月31日,防控工作領導小組發布《江蘇海外集團國(guó)際技術工程有限公司新型冠狀病毒防疫工作應急預案》,要(yào / yāo)求每日嚴肅、認真、切實填報各部門員工所處地(dì / de)及健康情況。重點排查春節期間員工返甯時(shí)間;有無進出(chū)或途經湖北地(dì / de)區;疫區親友來(lái)訪或接觸有疫情症狀人(rén)員情況;員工及家庭成員發熱、咳嗽情況等。
對公司涉足疫情地(dì / de)區(湖北)的(de)員工發布《關于(yú)對員工個(gè)人(rén)疫情防控要(yào / yāo)求的(de)通知》,要(yào / yāo)求主動、盡快到(dào)社區居委會進行登記,并進行連續14天居家醫學觀察,期間做好自我健康狀況檢測,并報部門經理,由部門經理上(shàng)報公司。
(二)倡議線上(shàng)辦公,保證正常運轉;
爲(wéi / wèi)保證疫情防控和(hé / huò)經營兩不(bù)誤,公司啓動在(zài)線辦公機制,保持微信、手機、郵件等通訊暢通,啓用線上(shàng)審批流程,确保正常業務運轉不(bù)受影響。确有業務需要(yào / yāo)、線下辦公的(de),在(zài)嚴格做好防護工作的(de)前提下,采用具體業務部門和(hé / huò)綜合部門專人(rén)配合機制,從嚴從快辦理線下業務執行流程。
(三)做好業務排查,制定應對措施;
及時(shí)了(le/liǎo)解掌握進、出(chū)口等各部門疫情防控期間的(de)最新政策變化,有效規避不(bù)利影響,本着“實實在(zài)在(zài)抓成交”的(de)原則,重點關注公司經營中發現的(de)新情況、出(chū)現的(de)新問題,認真排查在(zài)手訂單,實時(shí)關注履約、物流、供應鏈、收彙等環節的(de)風險,與外商、國(guó)内供應商等積極溝通、督促履約,維護自身合法權益,保障公司疫情期間業務的(de)順利開展。
此外,春節過後,公司很多項目的(de)招标采購亟待進行,但傳統招投标的(de)組織方式需要(yào / yāo)人(rén)和(hé / huò)人(rén)的(de)頻繁接觸,需要(yào / yāo)人(rén)員的(de)現場聚集,必然增大(dà)疫情防控難度。公司拟采用電子(zǐ)招投标平台,其可通過互聯網以(yǐ)“不(bù)見面”方式實現招投标的(de)全部流程,用網絡化、信息化手段爲(wéi / wèi)招投采購穿上(shàng)“防護服”,讓招投标在(zài)安全的(de)環境下順利進行。
(四)立足公司本業,彰顯國(guó)企擔當;
技術公司發揮專業優勢以(yǐ)“精準醫療設備”助力“精準疫情防控”,主動承擔了(le/liǎo)緊缺醫療物資進口采購任務,其中包括爲(wéi / wèi)2月3日投入使用的(de)武漢火神山醫院采購的(de)紫光殺菌機器人(rén)等醫療設備。
時(shí)間緊、任務重,爲(wéi / wèi)了(le/liǎo)盡早給各家戰疫醫院提供急需物資,執行小組的(de)執行同志24小時(shí)接力,徹夜無眠地(dì / de)與荷蘭、美國(guó)等高時(shí)差地(dì / de)區溝通交流,尋找資源、核對标準、讨論合同、聯系航班等工作。由于(yú)疫情緊急、海關政策及航班的(de)不(bù)确定性等各種因素,執行小組的(de)同志們白天在(zài)尋找資源的(de)同時(shí),還需要(yào / yāo)和(hé / huò)各相關部門聯系,了(le/liǎo)解新政策、掌握新變化,以(yǐ)确保物資訂單的(de)順利執行。
同時(shí)綜合部門人(rén)員通力配合,采取電話辦公+現場提前2小時(shí)到(dào)位的(de)形式,确保業務正常運行。
(五)境外園區員工共築“一(yī / yì /yí)帶一(yī / yì /yí)路”疫情防線;
面對新型冠狀病毒感染的(de)肺炎疫情防控戰,堅決響應國(guó)家号召,主動擔當作爲(wéi / wèi),公司負責牽頭運營的(de)江蘇—新陽嘎農工貿現代産業園迅速布置,把疫情防控工作作爲(wéi / wèi)當前最重要(yào / yāo)的(de)工作來(lái)抓,并積極組織園區企業捐款,所捐款項帶着海外江蘇企業的(de)關心和(hé / huò)牽挂已彙往國(guó)内相關機構。
(六)積極采購物資,做好複工保障;
公司将根據疫情情況提前制定《複工方案》,做好複工後的(de)經營準備工作,聯系物業,加強對電梯、公共區域及保潔區域的(de)消毒消殺頻度,适當儲備醫用口罩、消毒液、滅菌藥品、體溫計等防護物資,做好安全防護工作。通過公司上(shàng)下聯動,強化應急處置,盡力把疫情帶來(lái)的(de)不(bù)利影響或可損降到(dào)最低。